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Campionati
Prov.li di Cross |
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Campionati
Prov.li di Corsa
su strada |
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Campionati
Prov.li su Pista |
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2° Trofeo
Campione Prov.le
TRI.AL 2007 |
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2° Trofeo
SALENTO TOUR 2007 |
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DECALOGO PER MANIFESTAZIONE SPORTIVA PROVINCIALE
REGOLAMENTO E QUOTA OMOLOGAZIONE
Predisporre il regolamento della manifestazione
almeno 30 gg. prima della
data in calendario e trasmetterlo al Comitato
Provinciale Fidal tramite email
(info@fidal-lecce.it). Lo stesso Comitato avrà
cura di diffondere il
dispositivo approvato a tutte le società della
Provincia, dopo il
pagamento della relativa quota di omologazione.
N.B. Si consiglia di attendere l’approvazione del
regolamento prima di
effettuare le stampe pubblicitarie, in quanto se
non conforme al
regolamento Fidal, lo stesso potrebbe essere
corretto.
LOGISTICA E SEGRETERIA
Indivi duare e sistemare una sede e/o stand
con funzione di segreteria,
distribuzione pettorali, gestione iscrizioni e
classifiche finali.
Al fine di contenere le spese per gli atleti e di
standardizzare le quote d’iscrizione alle varie
gare, si consiglia di non eccedere la misura di:
1. € 4,00 per gare di campionato
2. € 3,00 per
tutte le altre gare
N.B. Si consiglia di avvalersi del servizio
informatico della Fidal che verrà gestito dal
G.G.G. a garanzia di un miglior controllo dei
tesserati. Il suddetto servizio dovrà essere
concordato preventivamente alla
stesura dei regolamenti.
PERCORSO E MISURAZIONE
Individuare con largo anticipo il percorso gara e
misurarlo. E’ opportuno
prevedere la segnaletica con cartelli indicatori
di percorso e
contachilometri, prevedere la delimitazione dello
stesso proponendo
strade alternative per gli autoveicoli, previo
accordo con le Forze
dell’Ordine.
N.B. Si consiglia di indicare sul regolamento,
tutte le notizie relative al
percorso (lunghezza, giri, altimetria, ecc.) che
possibilmente
corrispondano alla realtà.
RICEZIONE E ASSISTENZA
Individuare la zona di partenza su un tratto di
strada quanto più lungo
possibile per evitare svolte immediate. E’
opportuno prevedere i punti
ristoro in proporzione alla distanza gara, così
come il punto finale cercare
di attrezzarlo in modo che non vi siano
affollamenti e, che lo stesso ristoro
venga fornito in base al numero degli iscritti.
N.B. Si consiglia di calcolare i punti ristori ed
eventuali spugnaggi e/o altre
forme di rinfresco per gli atleti anche e
soprattutto con riferimento alle
previsioni metereologiche.
ORDINE PUBBLICO
Individuare personale di volontariato che
coordinato dalle Forze
dell’Ordine possa controllare al meglio il
percorso. Predisporre la staffetta
della gara che dovrà essere informata in modo
dettagliato del percorso.
Predisporre fine corsa che segnali a giudici e
altri collaboratori che tutti gli
atleti hanno raggiunto il traguardo.
N.B. Si consiglia di coinvolgere il maggior numero
di volontari tramite
l’appoggio di associazioni locali per garantire la
sicurezza anche su incroci meno importanti che vengono interessati dal
percorso gara.
ASSISTENZA SANITARIA
Predisporre con largo anticipo la presenza di una
autoambulanza e di un
medico.
Presenza minima per svolgere una manifestazione
sportiva.
Informare il personale del
servizio sanitario in modo dettagliato del
percorso dove si svolgerà la gara. Spesso
l’autoambulanza viene
posizionata al seguito della corsa, per questo non
va considerata fine
corsa della gara ma va individuato
altro automezzo in eventuale supporto
che garantisca l’arrivo di tutti gli atleti.
N.B. Si consiglia di non sottovalutare questo
servizio anche se di solito
non è utilizzato, ma andrebbe potenziato rispetto
al minimo previsto,
meglio essere previdenti.
PREMIAZIONI
Predisporre nel regolamento il piano delle
premiazioni per tutte le categorie previste dalla
Fidal, il numero dei premiati e la tipologia dei
premi rimangono a discrezione dell’organizzazione.
N.B. Si consiglia di comunicare alle Società
partecipanti, di prestare la massima attenzione
nella distribuzione dei pettorali. Errori di
questo tipo ritardano notevolmente la stesura
della classifica finale.
MANIFESTAZIONE PER CATEGORIE GIOVANILI
Qualora sia disposto di organizzare insieme alla
gara, di amatori e masters, una manifestazione per
categorie giovanili, si raccomanda di prestare la
stessa attenzione della gara principale. Per
quanto riguarda la tipologia della gara (distanza,
età, ecc.) va chiesto un parere di indirizzo al
Fiduciario Tecnico Provinciale.
N.B. Si consiglia di delimitare al meglio le zone
di svolgimento delle gare
giovanili. Spesso c’è la presenza di molti
genitori che creano disturbo ai giudici e agli
stessi bambini partecipanti.
SPEAKER E AMPLIFICAZIONE
Predisporre l’amplificazione in modo che le
comunicazioni date siano sentite da molti. Tener
presente che il servizio non va espresso solo per
la cerimonia di premiazione, ma che sia un
servizio anche per informazioni tecniche per gli
atleti.
Lo speaker sarà la persona deputata
a comunicare tutte le informazioni necessarie,
quindi si ritiene opportuno che lo stesso sia a
conoscenza di tutto ciò che riguarda la
manifestazione.
N.B. Si consiglia di individuare uno speaker che
abbia un minimo di conoscenza sull’atletica e
dell’ambiente podistico. Non è costruttivo avere
uno speaker trovato per l’occasione e che debba
rincorrere informazioni al momento.
ORGANIZZAZIONE E COSTI
Svolgere una manifestazione podistica richiede
impegno e costi, quindi per una migliore
previsione di spese della Vostra manifestazione
sono riportati gli eventuali costi previsti:
1. € 150,00 per omologazione gara per il Comitato
Provinciale Fidal;
2. rimborso e indennità per il
Gruppo Giudici Gara;
3.
€ 100,00 (se richiesto) per
gestione iscrizioni, classifiche e utilizzo del
sistema informatico in dotazione al G.G.G.;
va considerato che i costi federali sono una
piccola parte delle Vostre spese.
N.B. Si consiglia di consultare per tempo i vari
organismi del Comitato Provinciale al fine di
ricevere quelle indicazioni necessarie per
migliorare il Vostro evento.
CONCLUSIONI
Il presente decalogo viene inviato a tutte le
Società Fidal della Provincia di Lecce come
strumento per migliorare il proprio evento
sportivo. Anche se a molti potrebbe apparire come
un promemoria superfluo, il Comitato Provinciale
lo distribuisce ponendosi con l’obiettivo di
costituire manifestazioni sempre più
qualificate e numerose. Sono stati individuati
questi punti, perché anche se basilari, in molte
occasioni si sono verificate mancanze
ingiustificabili.
Con questo non si ha alcuna finalità di precludere
le iniziative che gli organizzatori intendono
proporre nel corso del proprio evento, anzi con
questo si cerca di stimolare gli stessi a proporre
altre novità che si differenzino da altri eventi
ma che nello stesso tempo garantiscano il regolare
svolgimento della manifestazione.
Il Comitato Provinciale nel futuro in sede di
stesura dei calendari: “Salento Tour” e “Trial”
potrebbe considerare anche per qualità
organizzativa.
Comitato Provinciale Fidal
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Risultati
delle
Gare 2007
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Calendari
Provinciali
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Regionali
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FIDAL
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